Dans cet article, vous apprendrez pratiquement comment conduire chaque séquence de cet outil étonnant de simplicité qu’est le bilan de fonctionnement. Plus précisément, on peut distinguer quatre types de réunions projet : 1. Bilan de 3 ans de service en Equipe d'Animation Pastorale(EAP) ... c'était le lancement d'une Équipe d'Animation Paroissiale sur Léguevin, les orientations pastorales étaient vastes (lien entre services et mouvements mais aussi avec le doyenné et le diocèse),... ce qui m'a fait dire "OUI", c'est que nous étions une équipe! Ce bilan final permet d’identifier et d’analyser les éléments qui ont participé à la réussite du projet et ceux qui ont pu la freiner. ��,6�������]>(q��!�����!�қ�D�%�0�p��F��� ��KT1l.�IxE"���֔ Comprendre et gérer les ressources humaines – Les différents types de tâches … et leur facteurs-clés de succès – La motivation : trois approches L’effectif de mon agence est de 130 collaborateurs, répartis dans des fonctions aussi variées que production, maintenance, commercial, et administratif. L’objectif n’est pas de mettre tout le monde d’accord, mais bien de permettre le partage des représentations que chacun se fait du fonctionnement de l’équipe, pour donner confiance et énergie à son équipe, et éviter les malentendus, malaises, tensions inutiles. L’équipe d’animation est composée d’une animatrice diplômé BPJEPS1animation sociale et d’une ASH faisant fonction d’animatrice ainsi que d’un contrat aidé. Deux heures suffisent la plupart du temps pour organiser un bilan de fonctionnement. Au rappel du cadre et des règles si nécessaire, à la protection de chacun en particulier, et à la circulation de la parole. Cette réflexion individuelle à chaud sera plus vivante et parfois plus authentique, qu’un travail trop préparé à l’avance (risque d’anticipation des effets de ses témoignages, qui induit une parole plus « politique », au détriment d’un partage véritable sur le fond). Message de remerciement avec des exemples précis de comportements exemplaires de chacun et de réussites nouvelles depuis le début de l’année, analyser le stade de maturité et les besoins de l’équipe, hiérarchiser les priorités à adresser pour définir des objectifs réalistes, bâtir l’architecture du séminaire alignée avec les objectifs, envisager les bonnes manières de s’y prendre pour animer chaque séquence, ajuster ma propre posture de management et préparer le contenu des messages à transmettre, L’équipe s’est construit un plan d’action volontairement minimaliste, principalement des « bonnes résolutions », mais aussi quelques actions concrètes. Le bilan de fonctionnement – un outil simple et très performant ! Faire le diagnostic d’un projet – Le triangle qualité-coûts-délais – Pilotage et acteurs du projet 1. Si le sujet ne peut être traité immédiatement, par manque de temps ou de moyens (personne-clé absente, information à vérifier, autorisation à demander, budget à engager …), l’équipe nomme un petit groupe de 3 à 5 personnes, qui sera en charge de proposer un plan d’actions dans les jours qui suivent la réunion. Grille bilan de fin de séjour (1) Le site . Bilan 2017 des actions jeunesses menée sur la commune de Xeuilley Collecte des Restos du Coeur Collecte Restos du coeur : Comme chaque année, le travail en partenariat avec l'antenne de pont saint Vincent a été reconduit. On parlera donc du processus (« Comment on s’y prend entre nous pour …? Il était une fois… quatre individus qu’on appelait « Tout le monde », « Chacun », « Quelqu’un » et « Personne ». Veiller à la mise en œuvre de ces décisions, en sollicitant les pilotes des projets transverses pour vérifier le bon avancement des travaux de sous groupes, Détecter et signaler les moindres petits progrès, pour les encourager, Montrer l’exemple de la transversalité et systématiquement mettre les personnes en contact les unes avec les autres, Susciter de nouveaux groupes de travail, pour entretenir cette nouvelle façon de travailler, en petits groupes, entre les réunions, Valoriser les progrès auprès du siège et obtenir du soutien et des encouragements publics du DG et fonctions support, plusieurs fois d’ici la fin de l’année, Le recours au bilan de fonctionnement : un outil simple et puissant. 6 20 Sep 2010 | Bilans, Processus collectifs. Le premier effet du bilan de fonctionnement est d’offrir à tous les membres de l’équipe un espace de temps, une respiration, pour « poser les valises » et verbaliser proprement tout le non-dit accumulé en raison du rythme opérationnel souvent intense. Le premier effet du bilan de fonctionnement est d’offrir à tous les membres de l’équipe un espace de temps, une respiration, pour « poser les valises » et verbaliser proprement tout le non-dit accumuléen raison du rythme opérationnel souvent intense. ���*鞨r���qMü9S&��ל�\�eS�au*��(����u:�{�Z_ �E�wm��|Be�Ejn Pour réaliser ce projet pédagogique, l’équipe d’animation (Animatrices, ATSEM, Directeur) se sont retrouvés durant 4 demi-journée : - Dans un premier temps nous avons fait un bilan de l’ancien projet pédagogique afin d’en définir les actions qui ont été bien menés et celle à améliorer. Par ailleurs, du fait que la découverte de l’environnement a été abordée d’une manière rapide, nous avons réfléchi, en équipe, à un nouveau projet d’animation qui permettait de donner une continuité à mon projet. Nous avons choisi de mettre en place des sorties ainsi que des activités en lien avec le thème. Les animateurs ont entièrement adhéré au projet. Exemples de formulation pour la première question, Exemples de formulation pour la deuxième question, Inviter les participants à proposer une formulation constructive d’amélioration, et non de simples plaintes ou des reproches, A tour de rôle, chacun donne un des points qu’il a listés. De même qu’un chirurgien prendra toujours soin de recoudre son patient après son intervention, il est fondamental de ne pas arrêter brutalement la discussion au milieu d’un point sensible (au prétexte du respect de l’agenda prévu), surtout si ce point sensible ne concerne qu’un ou quelques participants. Objectif : cet exercice réalisé en équipe stimule la créativité et la capacité d'innovation. On a toutes les chances alors, de voir l’intelligence collective se mettre en musique progressivement et les différents équipiers jouer de leurs différences plutôt que d’opposer leurs styles et systèmes de valeurs. Cette réunion originale sert également à mesurer les progrès effectués par l’équipe … dans leur fonctionnement justement. I-mode. Quelques chiffres pour indiquer que les efforts de tous commencent à payer et qu’il ne nous reste plus que quatre mois pour confirmer la tendance et réussir à relever le challenge fixé en début d’année. stream Ceux qui auront préparé en détail risquent de monopoliser la parole, d’autres risquent « d’aiguiser leurs résistances ». définis par l’équipe d’animation et supervisés par le directeur périscolaire. Lorsque vous avez déterminé le bon moment pour faire votre bilan, efforcez-vous de trouver le bon endroit. Vos interventions doivent être minimalistes pendant un bilan de fonctionnement. Rappel : Cette réunion est un très bon traitement préventif, une pratique d’hygiène pour entretenir la santé de l’équipe. Entretien – bilan de l’animation de l’équipe Module 6 : Animation/Communication Unité 7 – Animer des actions de progrès sur son secteur Conduite d’une action de progrès sur son secteur Module 7 : Actions de progrès . Le reste de l'équipe doit deviner à quoi sert l'objet. Le démonstrateur ne peut pas parler, et les présentations doivent être originales ! Le manager, animateur d’équipes, doit fixer des objectifs, organiser et coordonner le travail, et enfin le contrôler. L’équipe d’animation contribue à tre à l’écoute des enfants, parents et enseignants. Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Livre d'or. Le bilan de formation ne devrait pas a priori 20 pages (hors annexes). Nous détaillons plus largement dans la réunion de régulation, la posture qu’il convient d’avoir dès que l’on aborde les sujets sensibles liés à l’état interne de l’équipe. Méthode utilisée pour réaliser de quoi sommes-nous fiers depuis les 3 derniers mois ? 2. D’abord, toutes les réunions projet ne se ressemblent pas. L'équipe d'animation prépare son calendrier d'activités de Noël, une période gourmande en ateliers et moments de convivialité. 4) Equipe d’animation et activités L’équipe d’animation contribue à tre à l’écoute des enfants, parents et enseignants. ����'��)Պ�%��)ϣ��h�����1�?Z�LM��� ������'�;�!�4 Ce texte présente différents aspects du travail en équipe à l’intention des étudiants du premier cycle de la faculté des sciences de l’éducation de l’université Laval. (quand l’équipe a du mal à tenir ses engagements), quelles priorités devons-nous fixer pour retrouver du souffle et de l’énergie (quand une équipe est asphyxiée par les projets). U5i�JJ�w��z��ܤ4���i� �{��4ưN��� taMh�:� }� 7x�v��3��զm�3�$i���Rm���,��������MB��}��6�n1B5�S���O����gqЍiw��'\kkM�x�|е Y.�V��ۡ&-�A�l\�ge�N�҇�}�&����mgԈ0�1�WC(��ֶ*(]x5��"�Wa4m׆�D�V�i[;�V�C�P����4��=^�M�к��BR7� ��a�. Le fonctionnement . OBJECTIFS Le programme d’animation, s’appuie sur l’emploi de personnel spécifique, aidé du personnel soignant. de quoi serons-nous fiers dans 3 mois ? Une bonne introduction du travail en équipe. Accueil. Ainsi, nous allons concevoir un projet d’animation intitulé « La nature et les enfants ». Toute l’équipe est intervenue auprès des résidents sur les 2 sites de l’établissement (Quatre Saisons et La Rochelle). Cependant, il est prudent de caler cette réunion dans l’agenda de manière à pouvoir déborder un peu s’il le faut. Le tour de table s’arrête quand tous les points ont été notés au paper-board (pour plus de détail, voir la fiche sur le RIE). CQP Animation d’équipe ©LEEM Page 5 / 24 CQP Animation d’équipe Référentiel … « Tout le monde » était persuadé que « Quelqu’un » le ferait. –       Arrivée la veille fin d’après-midi : –       Soirée : Activité spa (sauna, piscine, massage… bien-être et bonne humeur), dîner et digestif dans les superbes salons de l’hôtel qui avait été soigneusement choisi pour la qualité du cadre, –       Matinée : Bilan de fonctionnement, –       Après-midi : Jeux d’équipe en plein air tous ensemble, –       Le cadre a beaucoup plu, symbole de la démarche globale de « reconnaissance » des efforts, –       Une parole vraie de la part de tous et une exigence partagée d’aller au fond des choses pour se dire ce qui ne va pas, dans l’esprit de changer tous ensemble vers un meilleur fonctionnement collectif, –       Des instants intenses lors du bilan de fonctionnement : expression inattendue d’émotions très sincères, quelques prises de parole émues, de la reconnaissance exprimée par chacun avec sobriété mais authenticité au moment de se quitter…, –       Un engagement de chacun  à atteindre les objectifs du bilan de fonctionnement, à poursuivre la démarche de coopération transverse initiée ensemble, et à la cascader dans son équipe, –       Envisager rapidement un test 360 d’équipe, qui nourrira le dialogue collectif sur la qualité du fonctionnement, en offrant des clés de lecture pour décoder les transformations en cours, et offrir des perspectives vers le niveau 3 de maturité collective, –       En début d’année, travailler en équipe sur les feuilles de routes individuelles, après avoir analysé ensemble les implications pour tous de l’objectif commun à l’équipe fixé par le budget…. M. Hubert Haenel prie M. le ministre d'Etat, ministre de l'éducation nationale, de la jeunesse et des sports de bien vouloir lui faire connaître s'il est possible de dresser un bilan, pour les zones de montagne, des E.M.A.L.A. 2- Trouver un endroit calme. Entretien – bilan sur la base des activités réalisées liées à ladministration du personnel Module 5 : Règles de gestion et dadministration du personnel Unité 6 – Communiquer et animer une équipe Entretien – bilan de lanimation de léquipe Module 6 : Animation/Communication Unité 7 – Animer des actions de progrès sur Le travail en équipe. Equipe d’animation -Constat généraux -Relation entre animateurs -Relation entre animateurs et directeurs -Relation entre animateurs et enfants -Evaluation des animateurs 3) Relation extérieure : -Employeur-Partenaires-collègue-Parents 4) La sécurité-Les constats-Les objectifs d’amélioration Il s’agit ... équipe d’animation, personnel technique - Assurer la répartition des rôles et les relations avec l'équipe d'animation : être capable de définir et de répartir Nous présenterons plus loin d’autres interventions, pour traiter une tension, traverser la crise. Les réunions projet peuvent se tenir pour différentes raisons : 1. pour informer, 2. pour travaillerou avancer sur un sujet technique, 3. pour consulter, par exemple les membres de l’équipe-projet ou les futurs clients/utilisateurs, 4. pour prendre des décisions, 5. ou tout simplement pour remercier. Les vacances ont débuté sur un rythme effréné pour les enfants pris en charge par l’équipe d’animation du centre de loisirs de la commune du Lamentin. (équipes mobiles académiques d'animation et … On ne parlera pas non plus ici des résultats, de l’activité, de l’organigramme ou de la politique de l’entreprise, pour ne se centrer que sur des thèmes internes à la vie de l’équipe, tels que : Il est d’ailleurs important de rappeler cette « règle » au début de chaque bilan de fonctionnement (lors des premiers bilans, vous pouvez proposer des exemples puisés dans la liste ci-dessus) pour que l’équipe « n’évite pas » ces sujets parfois sensibles, en se réfugiant derrière les aspects opérationnels habituels, toujours urgents …. À travers ... soit idéal pour un bilan qui nécessite l’implication des ... une ballade à l’extérieur pour vous aérer l’esprit et donner un nouveau souffle à vos réunions d’équipe. Les deux questions posées au groupe sont simples et basiques :